Produktionsplanung und Produktionssteuerung werden durch die Software Business One von SAP deutlich vereinfacht. SAP Business One umfasst eine leistungsstarke Planungsfunktion. Sie hilft Ihnen dabei, die Fertigung und Beschaffung von Artikeln anhand einer Vielfalt von Kriterien zu terminieren und zu verwalten.
Verwalten Sie Ihre Materialbedarfe durch einen Wizard-basierten Prozess, der Nutzern ermöglicht, in fünf einfachen Schritten ein Plan-Szenario zu erstellen. Damit kann der Material- und Kapazitätsbedarf Prognosen basierend einfach und zuverlässig ermittelt werden.
Im SAP Business One können Sie Stücklisten definieren: Sie bestimmen ein Hauptprodukt sowie alle zur Herstellung des Produkts erforderlichen Rohmaterialien und machen die notwendigen Angaben zu den betroffenen Mengen und Lager.
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Produktionsplanung für SAP Business One
Inhaltsverzeichnis
Produktionsplanung und Produktionssteuerung im SAP Business One Standard
- Dispositionsassistent:
Mit Hilfe dieses Assistenten können Sie den zukünftigen Materialbedarf planen und optimieren, Einkaufs- und Fertigungsempfehlungen sowie Ausnahmen verwalten und umsetzen. Durch die Berücksichtigung sowohl der Mindestbestellmengen als auch von Mehrfachbestellungen können Sie Kostensenkungen erzielen, durch die Sie Einkaufspreisnachlässe oder Standardgrößen der Produktion lose nutzen können.
Der Assistent erstellt einen Empfehlungsbericht. Dieser schlägt vor, ob bestimmte Artikel selbst produziert oder eingekauft werden sollen. Mit Hilfe zahlreicher Optionen zur detaillierteren Ansicht bestimmter Daten können die Nettobedarfskalkulationen ohne großen Aufwand eingesehen und die Belege aufgerufen werden, die dem Bruttobedarf zugrunde liegen. - Bericht über Produktempfehlungen:
Mit der Funktion "Bericht über Produktempfehlungen" können Sie zu jedem Zeitpunkt des Produktionsprozesses überprüfen, ob alle Produkte oder die zur Produktion erforderlichen Materialien in ausreichender Menge auf Lager sind. - Produktstrukturen:
Hier lässt sich ein detaillierter Überblick über alle Produktstrukturen auf jeder beliebigen Stufe anzeigen. - Prognosen:
Planen Sie den Bedarf nicht nur auf der Grundlage der Historie und eingegangener Aufträge, sondern auch auf der Basis von Prognosekennzahlen. Prognoseberechnungen helfen Ihnen, den zukünftigen Zusatzbedarf an einem Produkt zu bestimmen. - Auftragsempfehlungsbericht:
Legen Sie Fertigungsaufträge und Bestellungen anhand der Informationen aus einem Empfehlungsbericht automatisch an. Wenn eine Position zugekauft werden muss, können Sie einen Fertigungsauftrag ganz einfach in eine Bestellung umwandeln. Sie haben die Möglichkeit, auch mehrere Bestellungen bei einem Lieferanten zu einem Bestellvorgang zusammenzuführen und dadurch den Einkaufsprozess weiter zu rationalisieren.
Testen Sie gleich einmal kostenlos, welche Optionen Sie für Ihre Produktionsplanung nutzen können.
beas Manufacturing - die globale ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen
beas Manufacturing ist eine globale ERP-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. beas unterstützt die Fertigungsplanung, Steuerung und Abwicklung damit die gewünschte Effizienz und Flexibilität erhalten bleibt. Im Zentrum steht dabei der Fertigungsprozess des Kunden. Durch die nahtlose SAP Business One Integration wird das AddOn zur umfassenden Branchenfertigungs-Komplettlösung für Fertigungs-Management, Kostenrechnung und Controlling.
Die Fertigungsfunktionen in beas Manufacturing beinhalten spezifische Strategien für die Materialwirtschaft (Auftrags-, Lager-, Gemischt- und Variantenfertigung) sowie die notwendigen Werkzeuge für die entsprechende Produktionsplanung und Fertigungsauftragsabwicklung.
beas erlaubt eine schrittweise Einführung und den weiteren Ausbau mit Folgeprojekten. Im Fokus steht ein schneller ROI. Die strukturierte und geschäftsprozessorientierte Vorgehensweise schafft Transparenz und Fortschrittskontrolle als Grundlage für ein wirksames Risk-Management - in kleineren Projekten als auch in globalen Roll-outs in einem Konzern.
Best-Practice-Verfahren im Standard
Integrierte Business-Szenarien anhand der Anforderungen in beas Fertigung ändern, hinzufügen oder optimieren
Vielfältige Möglichkeiten der Geschäftsoptimierung
beas Manufacturing ermöglicht die Steuerung einzelner Geschäftsbereiche bzw. Steuerung eines Gesamtunternehmens auf dem Weg zu mehr Wachstum.
Modernste Technologien
Neueste Innovationen (zusammen mit SAP Business One®) wie z. B. eine umfassende Lösung für ECC® Integration, beas Industry 4.0 Data Integration Hub, SAP HANA®, SAP-Cloud® oder SAP Mobile®.
Transparente Geschäftsprozesse
Durch „Inside Views“ können Unternehmen in beas Fertigung die Auswirkung von Optimierungsprojekten (z.B. Lean Manufacturing, Margenverbesserung von Produkten usw.) mittels definierten KPIs fortlaufend überprüfen.
Umfangreiches Branchen-Knowhow
Über 25 Jahre Erfahrung in der Fertigungsindustrie.
Vorteile von beas Manufacturing
- Kerngeschäftsprozesse nachhaltig automatisieren.
- Uneingeschränkte Flexibilität in Kombination mit größtmöglicher Kontrolle.
- Hocheffizient auf Kundenanforderungen reagieren.
- Schnelle, kostengünstige Einführung.
beas Manufacturing Anwendungsfelder
beas Manufacturing für diskrete Fertigung
- beas für Luft- und Raumfahrt
- beas für Automotive
- beas für Hightech & Elektronik
- beas für Maschinen- und Apparatebau
- beas für Medizintechnik
- beas für Metallverarbeitung
- beas für Verpackungsmittel
- beas für Anlagenbau
- beas für Kunststoffverarbeitung
beas Manufacturing für Prozess- und regulierte Fertigung
- beas für Chemie
- beas für Nahrungsmittel
- beas für Life Science
- beas für Kosmetik
Qualitätsmanagement
SAP Business One ist ein umfangreiches ERP-System für klein und mittelständische Unternehmen, es ist aber keine Software für Qualitätsmanagement. Aufgrund der Flexibilität von SAP Business One und den bereits vorhandenen Daten im SAP-System können jedoch ohne großen Aufwand Qualitätsmanagement-Auswertungen erstellt werden.
QM SAP Business One
Die ISO 9001 Norm legt Anforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, dass ein Unternehmen ihre Fähigkeit darlegen muss, Produkte bereitzustellen, welche die Anforderungen der Kunden erfüllen und anstrebt die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Die Grundsätze im Qualitätsmanagement sind u. a. Kundenorientierung, Verantwortlichkeit der Führung, Einbeziehung der beteiligten Personen und kontinuierliche Verbesserung. Die ISO 9001 Norm gibt Unternehmen die Möglichkeit, unter Einhaltung dieser, Wettbewerbsvorteile zu erhalten. Die Forderungen der ISO 9001 : 2008 können beispielhaft folgendermaßen umgesetzt werden:
- Ermittlung der Kundenzufriedenheit
- Zusammenarbeit mit geeigneten Lieferanten
- Auswertungen für Qualitätsziele
- Nachvollziehbarkeit
Qualitätsmanagement zur Ermittlung der Kundenzufriedenheit
Die ISO 9001:2008 Norm fordert, dass durch geeignete Maßnahmen die Kundenzufriedenheit ermittelt wird. Dies muss nicht durch seitenlange Fragebögen erfolgen, sondern kann durch die Auswertung vorhandener Daten im Qualitätsmanagement in SAP Business One ermittelt werden, z. B. durch Kundenbewertungen, Gespräche mit Kunden, Auftragseingang und Reklamationseingang.
Bewertung Kundenzufriedenheit
in SAP Business One
Für die Ermittlung der Kundenzufriedenheit gemäß ISO 9001 : 2008 Norm sind folgende Schritte in SAP Business One durchzuführen:
- Schritt 1: Erstellen benutzerdefinierter Felder
- Schritt 2: Datenerfassung in den erstellten Feldern
- Schritt 3: Benutzerdefinierter Report
Die Kundenbewertung erfolgt im SAP Business One System in den Geschäftspartner-Stammdaten. Die subjektive Beurteilung erfolgt dabei in den Geschäftspartneraktivitäten des SAP Business One Systems (z. B. Telefonat, Live-Gespräch).
Auswertung von Qualitätszielen
Qualitätsziele müssen gemäß ISO Zertifizierung messbar und überprüfbar sein. Diese müssen dabei nicht direkt Qualität beinhalten – das QM-System umfasst alle Bereiche. Auch die Erhöhung der Schulungsmaßnahmen oder die Ermittlung der Auftragsquote sind Ziele, die zur Verbesserung führen und damit indirekt die Qualität der Prozesse und folglich die Kundenzufriedenheit positiv beeinflussen.
Lieferantenbewertung in SAP Business One
Zudem fordert das Qualitätsmanagement Nachvollziehbarkeit, wo es erforderlich ist. Die Erforderlichkeit hängt dabei von gesetzlichen Vorschriften, Kundenanforderungen und den eigenen Unternehmensansprüchen ab. Eine geeignete Maßnahme der Nachvollziehbarkeit erfolgt über Seriennummern. In SAP Business One kann bereits beim Wareneingang eine Material-Seriennummer hinterlegt werden, welche bei allen weiteren Schritten (z. B. Umbuchung in ein anderes Lager, Auslieferung) mitgezogen wird. Durch die integrierte Seriennummern-Suche kann auf diese Weise jederzeit der vollständige Produktlebenszyklus nachvollzogen werden.
Angebote und Aufträge mit dem CIS Konfigurator von SAP Business One
Der SAP Business One CIS Konfigurator erstellt browserbasiert auf einfache Art und Weise Angebote und Aufträge. Die Konfiguration kann dabei direkt aus SAP B1 oder über ein Webportal erstellt werden. So können Kunden ihr Wunschprodukt selbst konfigurieren und bestellen während der CIS Konfigurator auf Basis der SAP Business One Preislisten die Preismechanik nutzt.
Mit dem CIS Konfigurator erstellen Sie ebenso Verkaufsangebote mit Produkten, die mehrere Optionen enthalten. Hier können verschiedene Zeilen erstellt werden, die jeweils eine Konfiguration enthalten, die in SAP Business One gestartet wird.
Benutzer von SAP Business One können mit dem CIS Konfigurator konfigurierte Produkte zu Verkaufsangeboten hinzufügen. Nachdem der Benutzer das Produkt ausgewählt hat, das er in SAP konfigurieren möchte, wird er durch eine Reihe von Fragen und Antworten geführt. Die Antworten werden in eine Liste von Elementen umgewandelt, die als Konfiguration verwendet werden. Die Artikel werden dem Angebot oder dem Kundenauftrag hinzugefügt. Die Preisfindung wird dynamisch von SAP abgerufen, wenn das konfigurierte Produkt erstellt wird.
Das Verkaufsangebot mit der Konfiguration kann in einen Kundenauftrag kopiert und mit der genauen Anzahl der Artikel in einen Fertigungsauftrag verschoben werden. Des Weiteren werden Produktions-, Verkaufs- und Montagestücklisten unterstützt.
Die einfache und intuitiv bedienbare Software macht es auch möglich komplexe Konfigurationen einstellen zu können. In Echtzeit und innerhalb weniger Minuten kann aufgrund eines vorkonfigurierten Frage- und Antwort-Prinzips das Produkt so zusammengestellt werden, wie es der Kunde wünscht – ohne dabei ungültige oder nicht vorhandene Varianten zu benutzen.
CIS Konfigurator und dessen Vorteile:
- Kann in Angeboten, Kundenaufträgen und Produktionsaufträgen verwendet werden.
- Erstellt bei Bedarf Stücklisten.
- Graphische Unterstützung.
- Web-Portal auch für externe Nutzer (Kunden, Vertriebsmitarbeiter, etc.) außerhalb von SAP Business One.
- Einfache Handhabung.
- Konfigurierbare Produkte können leicht zusammengestellt werden.
- Zeitersparnis trotz komplexer Konfigurationen.
- Basiert auf SAP Business One Preislisten.
- Fehler werden reduziert, da nur gültige Werte verwendet werden können.
- Keine fehlerhaften Konfigurationen möglich.
Der CIS Konfigurator ist ein intuitives Werkzeug, der in die benutzerdefinierte Produktlogik in SAP Business One integriert ist, um eine genaue Preiskalkulation sicherzustellen. Diese webbasierte Angebotsanwendung ist ideal für Vertriebsmitarbeiter, Wiederverkäufer, Händler und Kunden.
Programmiererfahrung ist nicht erforderlich und eine Einarbeitung erfolgt in Kürze. Grafiken können hinzugefügt werden, um die Produktmerkmale der vom Benutzer erstellten Konfiguration zu veranschaulichen.