SAP hat das Feature Package 2602 (FP2602) für SAP Business One 10.0 veröffentlicht. Das Update führt mit den Prozesskarten eine neue Funktion ein, die Anwendern eine visuelle, schrittweise Navigation durch zentrale Geschäftsprozesse direkt im Web Client ermöglicht. Die Veröffentlichung markiert einen Wandel hin zu einer prozessorientierten Benutzererfahrung für die KMU-ERP-Plattform.
Was Prozesskarten leisten
Prozesskarten sind eine neue Funktion im SAP Business One Web Client, die End-to-End-Geschäftsprozesse visuell abbilden. Im Gegensatz zur herkömmlichen menübasierten Navigation führen Prozesskarten Anwender in logischer Reihenfolge durch zusammengehörige Aufgaben und reduzieren Suchaufwand sowie das Risiko übersprungener Prozessschritte.
Mit FP2602 liefert SAP zwei vorgefertigte Prozesskarten direkt im Lieferumfang:
- Quote to Cash — der vollständige Verkaufszyklus vom Angebot bis zum Zahlungseingang
- Procure to Pay — der Einkaufsprozess von der Bedarfsanforderung bis zur Lieferantenrechnung
Beide Karten berücksichtigen die im System konfigurierten Benutzerberechtigungen und Datenverantwortlichkeiten. Anwender sehen ausschließlich die Schritte und Belege, auf die sie Zugriff haben — ohne zusätzlichen Konfigurationsaufwand nach dem Update.
App „Design Process Map" (Prozesskarte entwerfen): Individuelle Workflows gestalten
Neben den vordefinierten Karten führt SAP die App „Design Process Map“ ein. Sie bietet zwei Erstellungsmethoden: Anwender können eine bestehende vordefinierte Karte kopieren und anpassen oder eine vollständig neue Karte von Grund auf erstellen, um unternehmensspezifische Prozesse abzubilden. 
Alle Karten — vordefinierte wie benutzerdefinierte — werden zentral über die App „Prozesskarten“ verwaltet. Diese App dient als zentraler Verwaltungspunkt zum Erstellen, Bearbeiten und Löschen von Prozesskarten.
Verfügbarkeit und Zugang
Prozesskarten sind Bestandteil des SAP Business One 10.0 Feature Package 2602 und stehen im Web Client zur Verfügung. Vollständige technische Details und Konfigurationshinweise sind in den offiziellen Release Notes im SAP-Hilfeportal veröffentlicht. Eine Produktvorstellung bietet SAPs offizieller YouTube-Kanal:
Neuheiten in SAP Business One 10.0 FP2602: Usability, Analytics & Reports, Platform & Extensibility.
Sehen Sie sich das SAP-Video an: What's New in SAP Business One 10.0 FP2602: Usability, Analytics & Reports, Platform & Extensibility
Weitere Highlights des FP2602
Neben den Prozesskarten bringt FP2602 weitere Neuerungen:
- Crystal Reports können nun direkt im Web Client ausgeführt werden — ohne Desktop-Client. Berichte werden über die Funktion „Startseite bearbeiten“ hinzugefügt oder entfernt.
- Ein neuer dynamischer Verkaufsanalysebericht bietet mehrstufige hierarchische Gruppierung und Drilldown bis auf Belegebene.
- Der Gewinn- und Verlustbericht (Lokalisierungen DE, UK, US) steht im Web Client mit Drilldown in Buchungssätze zur Verfügung.
- Webhooks im Service Layer ermöglichen ereignisgesteuerte Echtzeit-Benachrichtigungen für angebundene Anwendungen.
- Das neue elektronische Belegprotokoll „PDF mit XML-Anhang“ (ab Support Package 2511) erlaubt den Export von Ausgangsrechnungen als PDF mit maschinenlesbarem XML-Anhang für den Datenaustausch mit Geschäftspartnern.
